Hoy
- Cuenta personal
- Sin registro
- Sin regla
- Documentos de clientes
Casos de uso · Derecho
En tu despacho ya hay alguien usando IA.
Probablemente en un chat gratuito, con documentos de clientes adentro, sin ninguna regla escrita. La IA no va a entrar al despacho. Ya entró. La capacitación organiza lo que ya está pasando y lo lleva al estándar de la casa.
El punto ciego
El problema no es adoptarla. Es lo que ya fue adoptado.
En despachos pequeños y medianos, la IA entra por la puerta trasera. Un socio sube el expediente a un chat para resumirlo. Alguien del equipo prueba un borrador. Funciona, así que se vuelve hábito. Solo que nadie decidió nada: no existe una regla sobre qué puede entrar, no existe registro de quién la usó, y la cuenta suele ser personal, no del despacho.
Esto no se resuelve prohibiendo, porque la prohibición no pega. Se resuelve dando un camino mejor que el atajo.
Después
- Cuenta del despacho
- Uso registrado
- Regla escrita
- Lo confidencial queda fuera
Dónde entra la IA
Las rutinas que ocupan el día del despacho.
No se trata de "usar IA". Se trata de nueve tareas específicas que todo despacho de litigios repite cada semana. En cada una, la IA entra en un punto distinto, y sale antes de la decisión jurídica.
RutinaCómo es hoyQué cambia
Revisión de escritos
Cómo es hoyEl escrito llega del equipo y alguien senior tiene que leerlo entero antes de que salga. Un escrito extenso toma cerca de una hora, todos los días.
Qué cambiaEl escrito vuelve marcado: lo que se salió del estándar de la casa, el error que se repite, lo que aún necesita revisarse. La revisión sigue siendo humana, solo empieza más adelante.
Ingreso de causa nueva
Cómo es hoyDescargar el expediente, crear la carpeta, registrarlo, leer la demanda, extraer los datos, cruzar los reclamos, armar el correo pidiendo documentos al cliente. Media hora larga por causa.
Qué cambiaLa lectura de la demanda ya devuelve los datos, los puntos que necesitan respuesta del cliente y el correo de solicitud listo para revisar y enviar.
Acta de audiencia
Cómo es hoyEl acta no llega por publicación. Alguien la lee, identifica cada obligación y la carga una por una, contando el plazo en el calendario. Diez u once cargas por acta.
Qué cambiaEl acta leída devuelve la lista de obligaciones con el plazo calculado, dentro del margen de seguridad del despacho, para revisar y cargar.
Triaje de documentos del cliente
Cómo es hoyLa revisión ocurre cerca del envío a los tribunales. Si falta un documento, no queda tiempo para pedirlo. Se revisa dos veces.
Qué cambiaLa revisión sale al llegar: lo que falta, lo que tiene un defecto de forma y lo que es riesgoso incorporar en contra de la propia tesis.
Estado para el cliente
Cómo es hoyEl cliente reclama. Traducir el movimiento procesal a un lenguaje que entienda toma tiempo, así que no se hace, así que vuelve a reclamar.
Qué cambiaEl movimiento procesal se convierte en un mensaje corto, en lenguaje de cliente, listo para revisar y enviar. Menos reclamos llegando.
Lectura de expedientes extensos
Cómo es hoyUn análisis que depende de leer un centenar largo de páginas buscando un período, una empresa, un cargo, ruido. Solo lo hace quien tiene el ojo entrenado.
Qué cambiaLa lectura viene organizada y señalando el fragmento de origen de cada afirmación, para una verificación rápida. El criterio sigue siendo del abogado.
Escritos que se repiten
Cómo es hoyEmbargos de cuentas, escritos repetitivos, puntos periciales, designación de perito de parte, adjuntar planillas. Casi idénticos entre expedientes, rehechos desde cero.
Qué cambiaEl escrito sale armado en el modelo de la casa, exigiendo completar solo lo que es específico de ese caso.
Propuesta y contrato de honorarios
Cómo es hoyCotizar exige leer un expediente que a veces no cierra. El contrato demora tanto en armarse que, con un cliente cercano, termina sin hacerse.
Qué cambiaUna propuesta en el formato que el cliente entiende, con el valor final claro. Contrato completado en minutos, y a partir de ahí se hace siempre.
Reunión con el cliente
Cómo es hoyO prestas atención, o tomas notas. Después nadie entiende su propia anotación y pregunta todo de nuevo.
Qué cambiaCon aviso y consentimiento, la reunión se convierte en un registro organizado, con lo acordado y lo que quedó sin respuesta.
En ninguna de ellas la IA firma, presenta o decide. Llega hasta la puerta y se detiene.
Los límites
En un despacho, lo que la herramienta no hace importa más.
Estas reglas no son un disclaimer. Son el diseño. Si una de ellas falla, el despacho deja de confiar en la herramienta, y ahí no sirve de nada el tiempo ahorrado.
Un expediente bajo secreto judicial no entra en ninguna herramienta.
No es una configuración, es una línea dura. Esos casos siguen siendo 100% manuales.
Ningún escrito sale sin pasar por un abogado.
La herramienta entrega un borrador y observaciones. La firma siempre es humana.
Nada de jurisprudencia inventada.
La herramienta solo cita lo que está en el material que le diste. Si no está ahí, dice que no lo encontró.
Toda afirmación señala de dónde vino.
Para verificar en segundos en vez de releer todo. Si no se puede verificar, no sirve.
El margen de seguridad de plazos del despacho es intocable.
La regla de seguridad de plazos nació de una pérdida real. Ninguna automatización acorta eso.
Nada de escritos de línea de montaje.
Un despacho boutique no vende escritos estandarizados. La herramienta lleva el estándar de escritura de la casa, no una plantilla de mercado.
La captación activa de clientes no es tema.
El código deontológico la prohíbe. Nada de lo que armamos sirve para buscar a quien no acudió al despacho.
Cómo enseñamos
Socios y equipo no pueden aprender en la misma sala.
Parece un detalle y es lo que decide la adopción. Los dos públicos están en puntos distintos y, sobre todo, tienen miedos distintos. Juntarlos en un solo contenido traba a los dos.
SociosEquipo
Dónde están
SociosYa la usan, por su cuenta, en trabajo real
EquipoLa usan a escondidas, o no la usan
Qué temen
SociosQuedarse atrás del mercado
EquipoPerder el empleo
Qué necesitan
SociosGobernanza, un entorno seguro y una herramienta mejor que el atajo actual
EquipoFundamento, confianza y permiso explícito para usarla
Si se juntan
SociosPierden tiempo con lo básico y se desenganchan
EquipoSe sienten atrasados y se traban
Por eso la capacitación se hace en dos bloques, el mismo día o en días separados. Y el mensaje para el equipo siempre es el mismo: nadie se está yendo. Se está pasando de quien ejecuta a quien revisa.
Para quién es
Tiene sentido si tu despacho ya...
cuenta personal
Tiene gente usando IA y no sabes en qué cuenta.
No se puede gobernar lo que no está escrito. El primer entregable es la regla de uso, no la herramienta.
Tiene un socio atrapado en la operación.
Mientras la revisión y el plazo ocupan el día, nadie está mirando lo que hace crecer al despacho.
Guarda el conocimiento en la cabeza de dos personas.
Cuando esas dos faltan, la fila se detiene. Escribir la regla es lo que saca al despacho de esa dependencia.
Ya probó ChatGPT y lo encontró demasiado genérico.
Un escrito sin configuración sale con cara de cualquiera. La capacitación parte del estándar de escritura de tu despacho.
Cómo lo entregamos
En el formato que el despacho aguanta.
El despacho no para. Nosotros nos ajustamos.
Presencial
In company, medio día por ruta, con los documentos del propio despacho sobre la mesa.
Online en vivo
Mismo contenido, remoto, para quien tiene gente en otra plaza.
Híbrido
Encuentro presencial con los socios y seguimiento remoto del equipo.
Grabado
Contenido asíncrono para quien se suma después. Sirve como onboarding de quien llega al despacho.
Hablemos
Vamos a sacar al despacho de la operación.
Respondemos en hasta 1 día hábil.